Когда объект сравнивает пять коммерческих предложений от узкопрофильных подрядчиков с одним комплексным предложением, разница в итоговой цифре в КП часто оказывается не в пользу единого подрядчика. Проблема в том, что цена в КП — не единственная статья реальных издержек.
Что обычно не попадает в сравнение
- Время на координацию. Согласование графиков пяти подрядчиков между собой требует времени сотрудника заказчика — это реальные трудозатраты, которые редко переводят в деньги при сравнении предложений.
- Простой между этапами. Если монтажник ждёт, пока освободится площадка после другого подрядчика, а инспектор — пока смонтируют систему для приёмки, это увеличивает общий срок реализации, даже если каждый отдельный этап уложился в свой график.
- Споры об ответственности. При проблеме на стыке систем (например, авария после монтажа, но до пусконаладки) разные подрядчики склонны указывать друг на друга — разбирательство стоит времени и иногда денег.
- Дублирование выездов на диагностику. Каждый подрядчик проводит собственное обследование объекта перед началом своей части работ — при пяти подрядчиках это пять отдельных выездов вместо одного общего аудита.
Когда разрозненный подряд действительно дешевле
Справедливости ради: для разового, изолированного вида работ без пересечения с другими системами объекта отдельный узкопрофильный подрядчик действительно может быть дешевле — накладные расходы на координацию минимальны, если координировать, по сути, нечего. Разница проявляется на объектах с несколькими взаимосвязанными системами и продолжающимися отношениями (плановое обслуживание, а не разовая работа).
Как считать честно
- Сложить не только суммы КП, но и ориентировочное время сотрудника заказчика на координацию между подрядчиками.
- Учесть срок реализации целиком, а не срок каждого отдельного этапа по отдельности.
- Оценить, кто будет отвечать, если проблема возникнет на стыке систем — и сколько будет стоить время на выяснение этого при разрозненном подряде.
При таком подсчёте разница в пользу единого подрядчика чаще всего оказывается не в цене как таковой, а в предсказуемости срока и в том, что не нужно самостоятельно быть менеджером проекта между пятью компаниями.
ClearFlow Engineering Group закрывает часть направлений своими силами, а часть — через партнёрскую сеть, но координация и ответственность остаются в одной точке — это и есть разница между «одним подрядчиком» и просто более крупным исполнителем.